企业实训|AI技术职能办公领域的应用场景及规划—某央企汽车集团
11月上旬长春,TsingtaoAI技术专家团队为某央企汽车集团量身打造的《AI技术职能办公领域的应用场景及规划》实训,本实训直面汽车行业办公痛点,提供可落地的AI解决方案。

实训由具备7年AI实战经验的技术专家主讲,聚焦"低业务系统对接、低代码开发、低数据准备"三大落地原则,系统梳理了从会议管理到知识资产活化的全流程AI应用场景。课程亮点包括:基于飞书妙计的智能会议全链路解决方案、RAG知识库在故障诊断中的精准推送实践,以及10分钟快速搭建的零代码办公助手开发方法。
特别设计的"三阶段推进策略"——速赢期聚焦会议纪要自动化与智能报销,深化期建设RAG知识库与视频转笔记系统,平台期实现部门级AI助手普及,为车企提供了清晰可行的转型路径。课程不仅涵盖AI公文处理、智能数据分析等高频场景,更结合汽车制造特点,提供针对工艺工程师的装配标准智能推送等岗位化知识服务,确保AI真正融入业务流程,助力汽车央企在智能化办公领域实现质的飞跃。


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高层管理者
决策层需掌握AI在战略拆解、数据决策及资源优化中的核心价值。
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职能支持部门
行政/HR/财务人员:培训AI公文处理、智能会议管理、流程自动化工具应用。
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研发与生产部门
工程师及车间管理者:学习AI辅助设计、生产排程优化、智能文档检索。
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数据与技术团队
数据分析师/IT运维:深化AI模型调优、智能知识库构建及系统集成能力。
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跨部门协作骨干
项目负责人:掌握AI进度跟踪、智能任务派发、跨系统数据联动技巧。
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采购与供应链部门
物流计划员:培训AI需求预测、供应商智能评估、合同条款分析。
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法务与合规部门
风控专员:学习AI合同审查、合规监测及敏感信息识别。

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掌握AI在办公场景中的提效方法与工具;
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构建智能化办公流程体系;
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设计符合该集团业务需求的AI办公实施路径

智能办公痛点与AI破局
1.一汽办公效率瓶颈诊断
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会议决策→执行断层
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案例:小鹏汽车百度如流AI会议纪要(提效25%)
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知识检索效率低
2.AI办公落地三原则
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低业务系统对接
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低代码开发
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低数据准备
3.AIGC办公提效应用
高频场景效率革命
1.智能会议全链路
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会前:AI生成议程模板
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工具:飞书妙计
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会中:语音转写+实时待办项提取
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会后:5分钟输出纪要→自动同步任务
2.邮件公文智能化
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工具:飞书多维表格
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案例:鹏飞集团班前会AI质检(400+场/日)
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邮件关键信息提取(AI工具批量处理)
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公文自动润色(附制造业提示词库)
3.AI数据分析
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工具:officeAI/WPS等
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AI 数据获取
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AI 数据清洗
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AI表格处理工具数据处理
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数据可视化
企业知识资产活化
1.AI智能体结构
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RAG知识库实战
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模糊查询→精准推送(如“混动变速箱故障解决方案”)
2.多模态知识提取
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培训视频→AI图文笔记
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案例:广西汽车集团知识库(故障解决效率↑60%)
3.岗位化知识推荐
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自动匹配岗位知识包(工艺工程师→装配标准)
零代码AI工具开发
10分钟搭建办公助手
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场景1:智能报销机器人(邮件/发票→自动金额提取)
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场景2:技术问答助手(接入RAG知识库)
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工具:飞书多维表格+coze智能体
本集团落地路径规划
三阶段推进策略
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速赢期(1-3月):会议纪要自动化/智能报销
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深化期(4-6月):RAG知识库/视频转笔记
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平台期(7-12月):部门级AI助手普及












