企业实训|AI技术职能办公领域的应用场景及规划—某央企汽车集团

 

 

11月上旬长春,TsingtaoAI技术专家团队为某央企汽车集团量身打造的《AI技术职能办公领域的应用场景及规划》实训,本实训直面汽车行业办公痛点,提供可落地的AI解决方案。

实训由具备7年AI实战经验的技术专家主讲,聚焦"低业务系统对接、低代码开发、低数据准备"三大落地原则,系统梳理了从会议管理到知识资产活化的全流程AI应用场景。课程亮点包括:基于飞书妙计的智能会议全链路解决方案、RAG知识库在故障诊断中的精准推送实践,以及10分钟快速搭建的零代码办公助手开发方法。

特别设计的"三阶段推进策略"——速赢期聚焦会议纪要自动化与智能报销,深化期建设RAG知识库与视频转笔记系统,平台期实现部门级AI助手普及,为车企提供了清晰可行的转型路径。课程不仅涵盖AI公文处理、智能数据分析等高频场景,更结合汽车制造特点,提供针对工艺工程师的装配标准智能推送等岗位化知识服务,确保AI真正融入业务流程,助力汽车央企在智能化办公领域实现质的飞跃。

  • 高层管理者

决策层需掌握AI在战略拆解、数据决策及资源优化中的核心价值。

  • 职能支持部门

行政/HR/财务人员:培训AI公文处理、智能会议管理、流程自动化工具应用。

  • 研发与生产部门

工程师及车间管理者:学习AI辅助设计、生产排程优化、智能文档检索。

  • 数据与技术团队

数据分析师/IT运维:深化AI模型调优、智能知识库构建及系统集成能力。

  • 跨部门协作骨干

项目负责人:掌握AI进度跟踪、智能任务派发、跨系统数据联动技巧。

  • 采购与供应链部门

物流计划员:培训AI需求预测、供应商智能评估、合同条款分析。

  • 法务与合规部门

风控专员:学习AI合同审查、合规监测及敏感信息识别。

  • 掌握AI在办公场景中的提效方法与工具;

  • 构建智能化办公流程体系;

  • 设计符合该集团业务需求的AI办公实施路径

 

1

智能办公痛点与AI破局

 

1.一汽办公效率瓶颈诊断

  • 会议决策→执行断层

  • 案例:小鹏汽车百度如流AI会议纪要(提效25%)

  • 知识检索效率低

2.AI办公落地三原则

  • 低业务系统对接

  • 低代码开发

  • 低数据准备

3.AIGC办公提效应用

 

2

高频场景效率革命

 

1.智能会议全链路

  • 会前:AI生成议程模板

  • 工具:飞书妙计

  • 会中:语音转写+实时待办项提取

  • 会后:5分钟输出纪要→自动同步任务

2.邮件公文智能化

  • 工具:飞书多维表格

  • 案例:鹏飞集团班前会AI质检(400+场/日)

  • 邮件关键信息提取(AI工具批量处理)

  • 公文自动润色(附制造业提示词库)

3.AI数据分析

  • 工具:officeAI/WPS等

  • AI 数据获取

  • AI 数据清洗

  • AI表格处理工具数据处理

  • 数据可视化

 

3

企业知识资产活化

 

1.AI智能体结构

  • RAG知识库实战

  • 模糊查询→精准推送(如“混动变速箱故障解决方案”)

2.多模态知识提取

  • 培训视频→AI图文笔记

  • 案例:广西汽车集团知识库(故障解决效率↑60%)

3.岗位化知识推荐

  • 自动匹配岗位知识包(工艺工程师→装配标准)

 

4

零代码AI工具开发

 

10分钟搭建办公助手

  • 场景1:智能报销机器人(邮件/发票→自动金额提取)

  • 场景2:技术问答助手(接入RAG知识库)

  • 工具:飞书多维表格+coze智能体 

 

5

本集团落地路径规划

 

三阶段推进策略

  • 速赢期(1-3月):会议纪要自动化/智能报销

  • 深化期(4-6月):RAG知识库/视频转笔记

  • 平台期(7-12月):部门级AI助手普及

 

 

 

 

Product & Case.

产品与案例